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the european
hotel development
conference

hotelforum
hotelforum 2019

allgemeine geschäftsbedingungen hotelforum management GmbH

 

1. Anmeldung / Teilnahmegebühr

Zur Teilnahme am hotelforum sind nur Teilnehmer berechtigt die sich online oder beim Veranstalter direkt registriert haben. Anmeldebestätigungen, Tickets sowie Rechnungen werden vom Veranstalter bzw. bei einer Anmeldung über XING elektronisch übermittelt. Der Rechnungsbetrag ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme an der Konferenz sowie am Galaabend, die Konferenzunterlagen, Konferenzcatering sowie das Galamenü. Die Rechnungsstellung erfolgt brutto inkl. 19% MwSt. Nicht im Preis enthalten sind Reise-, Übernachtungs- und Aufenthaltskosten der Teilnehmer. Eine Teilnahme ohne vorhergehenden Eingang des Rechnungsbetrages ist nicht möglich.

2. Stornierung

Teilnehmer

Die Stornierung ist bis 31. August 2019 mit 80 % Erstattung möglich. Bei Stornierung nach dem 31. August 2019 bzw. Nichterscheinen am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Maßgeblich ist jeweils der Eingang der Mitteilung an uns. Ihre Stornierung richten Sie bitte postalisch an hotelforum management GmbH, Pariser Str. 44, 10707 Berlin oder per Email an [email protected]. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten Ersatzteilnehmer. Als Teilnehmer über einen Sponsor setzen Sie sich bitte mit Ihrem Gastgeber (Host) in Verbindung, sollten Sie verhindert sein.

Sponsoren

Die Stornierung ist bis 31. August 2019 mit 80 % Erstattung möglich. Bei Stornierung nach dem 31. August 2019 bzw. Nichterscheinen von Sponsoren-Teilnehmern am Veranstaltungstag wird der gesamte Sponsorenbetrag fällig. Maßgeblich ist jeweils der Eingang der Mitteilung an uns. Ihre Stornierung richten Sie bitte postalisch an hotelforum management GmbH, Pariser Str. 44, 10707 Berlin oder per Email an [email protected]

Die Sponsorenbeiträge werden sofort fällig gestellt. Sollten die Zahlungen nicht fristgerecht eingehen, behält sich der Veranstalter vor, gebuchte Ausstellerstände und/oder Galaabendtische anderweitig zu vergeben und gegebenenfalls auch die Sponsorenvereinbarung zu kündigen. Eine Teilnahme ohne vorhergehenden Eingang des Rechnungsbetrages ist nicht möglich.

3. Rechnungsänderungen

Bitte beachten Sie: Für nachträgliche Rechnungsänderungen, die nicht von hotelforum zu verantworten sind, behalten wir uns vor, eine Pauschalbetrag für den entsprechenden Mehraufwand in Höhe von 10 € zu berechnen.

4. Verschiebung, Absage und Programmänderungen der Veranstaltung

Wir sind berechtigt, unsere Veranstaltungen aus wichtigem Grund abzusagen oder zeitlich zu verlegen, insbesondere bei unzureichender Teilnehmerzahl oder Absage bzw. Erkrankung der Referenten. Die Teilnehmer werden hiervon umgehend schriftlich oder per E-Mail in Kenntnis gesetzt. Bereits gezahlte Gebühren werden zurückerstattet. Ein weiterer Schadensersatzanspruch besteht nicht, außer in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Programmänderungen behält sich der Veranstalter vor. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Veranstaltungsgebühren.

5. Informationsmaterialien / Onlineangebot

Die erforderlichen Informationsmaterialien werden den Teilnehmern gestellt und sind, sofern im Angebot nicht gesondert geregelt, im Preis enthalten. Die Teilnehmer sind nicht befugt, die Unterlagen zu kopieren oder an Dritte weiter zu veräußern. Eine Vervielfältigung oder Verwendung der Unterlagen ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung von der hotelforum management GmbH gestattet. Sollte der Referent Unterlagen online bereitstellen, übernimmt die hotelforum management GmbH keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Für den Inhalt sowie Schäden, die durch Nutzung derartiger Informationen und online angebotener Links entstehen, haftet allein der Referent.

6. Haftungsausschluss

Die Haftung für Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist ausgeschlossen, es sei denn, dass diese durch schuldhafte Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht durch die hotelforum management GmbH in einer das Erreichen des Vertragszwecks gefährdenden Weise verursacht werden oder auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind. Dies gilt auch für Folgeschäden aufgrund der Verschiebung und Absage von Veranstaltungen.

7. Datenschutz / Versand von Informationen / Teilnehmerliste

Sofern bei der Anmeldung die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten besteht, so werden diese Daten von uns zur Rechnungsstellung, Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung sowie zur weiteren Betreuung des Kunden im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der hotelforum-Veranstaltung verwendet. Eine Speicherdauer besteht entsprechend der gesetzlichen Fristen.

Darüber hinaus werden sie für den Versand von Informationsschreiben über weitere hotelforum-Veranstaltungen gespeichert. Sie können der Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Siehe hierzu unsere DSGVO-konforme Datenschutzerklärung: https://hotelforum.org/ueber-uns/datenschutzbestimmungen/

Als Teilnehmer einer Veranstaltung sind Sie damit einverstanden, dass personenbezogene Daten (akad. Titel, Vor- und Nachname, Firma) auf einem Namensschild und ggfs. mit Ihrem Foto auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben und die öffentlich einsehbar ist (XING Events und hotelforum-Website, hotelforum-App), veröffentlicht werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Veröffentlichung in der Teilnehmerliste widerrufen möchten oder Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an [email protected].

8. Hinweis Bild- und Videoaufnahmen

Die Veranstaltung wird zum Zwecke der Dokumentation, Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit fotografisch und per Film festgehalten. Mit der Registrierung für die hotelforum-Veranstaltung stimmt der/die Angemeldete der Veröffentlichung in Druck-, Internet-, Video- & DVD-Form von Fotos, Video- und Videostreammaterial zu. Dies beinhaltet auch die Veröffentlichung auf Webseiten sowie sozialen Netzwerken wie z.B. Youtube, Facebook und Flickr.

Die von ihm/ihr während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Aufnahmen dürfen von der hotelforum management GmbH entschädigungslos ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung mittels jedes derzeitigen oder künftigen technischen Verfahrens ausgewertet werden. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft bei der hotelforum management GmbH widersprechen.

9. Erfüllungsort / Gerichtsstand

Auf diese AGB ist materielles deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts anwendbar. Erfüllungsort ist der Ort der Niederlassung des Veranstalters. Für Streitigkeiten ist das Gericht am Unternehmensort des Auftragnehmers zuständig.

10. Salvatorische Klausel

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder eine Regelungslücke enthalten, so werden die Parteien die wirksame oder unvollständige Regelung durch angemessene Bestimmungen ersetzen oder ergänzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der gewollten Regelung am nächsten kommen.

 


fragen Sie uns

Wir freuen uns, Ihre Fragen zu beantworten.

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